Design Bold’s Founder, Hung Dinh advises enterprises to quickly take the chance of COVID-19 for digitalisation

Content:Kien Tuong | Photos:TheFace Team | 2020-05-22

Design Bold’s Founder, Hung Dinh advises enterprises to quickly take the chance of COVID-19 for digitalisation
Chia sẻ:
HỢP TÁC CÙNG

“COVID-19 has put companies into a circumstance requiring working from home; thus, we should consider this as an opportunity to enhance operational systems with sustainable and long-term strategies, instead of only concentrating on using technology as a temporal substitute to overcome the “social distancing” period instantly,” Design Bold’s Founder claims that towards the hardness from COVID-10, what important is firms need to digitalise their activities as soon as possible.

These days, the whole world population, including Vietnamese people that have to stay at home and quarantine to prevent the spread of COVID-19; hence, working-from-home solutions are becoming more necessary than ever. Due to that, apps like Zoom, Cisco, Webex, Skype, etc. are turning into such vital tools for individuals, organisations, schools or even governments to study and work online.

In fact, COVID-19 has brought the attention to unpopular software and increased the numbers of their users significantly. The most obvious example is Zoom, it used to have less than 10 million uses per day in December 2019, now that number is more than 300 million. Besides, Houseparty app also has more than 50 million new users in a month.

With such high potentials, many technology “giants” have started developing their own tools. Lately, Facebook, the biggest social network in the world, has launched their first online conference feature named Messenger Room which can connect maximum 50 users at the same time and be used by computers, mobile devices even without a Facebook account.

According to statics from grand research organisations, after the COVID-19 period, the online conference will be one of the most promising industries that will grow substantially and become an essential element of companies in the future because of its convenience, speediness and economy.

In Vietnam, indeed, enterprises, organisations and individuals are still too dependent on solutions from overseas countries. About this, Mr Hung Dinh, founder of Design Bold, the designing platform helps users from amateurs to professionals to design many kinds of materials with simple operations, opined that Vietnam has a great potential in I.T. and can be able to use domestic solutions.

“Vietnam owns many tools supporting working from home, in particular, there is Zalo to organise video meetings; Base, 1Offfice for company management and Design Bold, Haravan, Ladipage, etc. for designing solutions,” Hung offers some evidence.

In regards to the founder, what Vietnam has done to deal with COVID-19 shows that capability of the I.T. systems in Vietnam. He also evaluates that companies with stable technology foundations immediately let their employees shift their working places from office to their own home.

Nonetheless, not every company can figure out rapidly. “When observing this in the Vietnam Remote Workforce, I can see that there are some certain strengths in the I.T. systems of Vietnam, but they are not equally distributed, there are some firms with such enhanced technology while there are some lacking digital skills and culture,” he comments.

Design Bold founder assesses that Vietnamese companies have many opportunities to launch telecommuting models. Howbeit, the technology industry needs support and collaboration from other enterprises to develop a manual ecosystem. For example, the website remote.vn gathers all technology supporting packages to help other companies develop their technology systems. “Although it is just a short-term solution in the pandemic, this altruistic support demonstrates the potential of Vietnam technology development in the future, not in a classifying direction but in a way to grow together,” Hung shares.

Fast yet sustainable digital transformation.

Design Bold’s founder thinks that towards challenges from COVID-19, it is necessary to have a quick digital transformation but also companies need to be mindful about the risks.

“Instead of minding only about tools, the most important element is to change leaders’ ways of thinkings to alter the method of operating for each department so that the firms can run smoothly,” he says. “COVID-19 has put companies into a circumstance requiring working from home; thus, we should consider this as an opportunity to enhance operational systems with sustainable and long-term strategies, instead of only concentrating on using technology as a temporal substitute to overcome the “social distancing” period instantly.”

And the process of digital transformation needs the support, assistance and sharing resources as well as knowledge of different companies to overcome the upcoming challenges together because this will encourage the foundation which will actively trigger the digitalisation in Vietnam.

He thinks that in the circumstance that requires digitalisation like at the moment, there will be many firms risking their security and confidentiality while using telecommuting technology tools if there are no solutions in time.

For companies depending or using solutions from a third party or using social networks such as Facebook, WhatsApp, Zoom to work, Mr Hung thinks those are not safe environments. This founder explains, in the COVID-19 period, when every individual’s activities transfer from offline to online, the frequency of using smart devices to communicate will increase rapidly. This is a fruitful field for hackers to take advantages from consumers’ data and sell it to other parties.

For companies that are not using any third-party application, Design Bold’s founder still emphasises this is the opportunity for enterprises to take notices about security and confidentiality and they should take this issue seriously since company security and confidentiality are closely related to the security of every employee.

“Security can be a relevant and even challenging issue. But in a broader view, this is the opportunity for companies to reinforce many security measures so that if anything happens they will be immediately warned and solved,” Hung shares that this issue is one thing that before COVID-19, many firms did not take into consideration because most communicational activities are offline in the office.

The founder also states that security and confidentiality are the story of only companies, but every employee also needs to consider those issues of the company for their own sake. Especially in the COVID-19 period when companies are pretty vulnerable to any type of attacks, a small leak of confidentiality can lose companies’ billions dongs.

“Actually, when deciding to work from home, enterprises have trusted and put information security in the palm of employees’ hand. Thus, to have better security, first, the companies need to ensure their employees have a careful mindset in keeping personal information safe while taking responsibility for the whole companies’ confidentiality,” Hung advises.

According to this founder, when individuals are aware of the risk, the companies should have a specific guide for them to transfer their activities from offline to online safely. For example, with Facebook and email, there should be 2-step verification, or when working from home, they should limit their work at places with cameras, start using VPN and install software preventing malware, etc.

From the enterprises’ perspective, leaders need to ensure that the security progress is simple, clear and easy-to-understand, which should encourage communications so that employees can take part in and develop this progress. Besides, firms need to develop safe platforms for employees; for example, all employees’ devices are installed with security measures, etc.

Nguồn: http://vannghetre.com.vn/nha-sang-lap-cua-design-bold-hung-dinh-khuyen-doanh-nghiep-tan-dung-covid-de-chuyen-doi-so-nhanh-chong-6435.html

Sponsored Stories

Công nghệ tiên phong – ‘Thời vận’ mới của Việt Nam

Công nghệ tiên phong trong thời đại hiện nay nắm giữ vai trò quan trọng, thúc đẩy sự phát triển của các tổ chức, doanh nghiệp và rộng hơn là đời sống của con người. Nhiều công nghệ tiên phong là khoa học số, trí tuệ nhân tạo, an ninh mạng, đa phương tiện, IoT, 5G, công nghệ điện tử cloud,... đang được các chuyên gia hàng đầu thế giới và tổ chức Chính phủ đặt nhiều kỳ vọng vào tiềm năng tại thị trường Việt Nam trong thời gian tới.

“Việt Nam: Tìm kiếm cho ngày mai” – Báo cáo giá trị từ Google

Google chỉ ra các xu hướng tìm kiếm và khám phá cách người Việt đang ngày càng tích hợp kỹ thuật số vào cuộc sống hàng ngày của họ. Nội dung trên Advertising Vietnam.

[Infographic] 18 cuộc chiến thương hiệu đình đám nhất mọi thời đại #5

Series 18 cuộc chiến thương hiệu đình đám nhất mọi thời đại tổng hợp những màn đấu trí kinh điển, những cuộc rượt đuổi sát sao, thậm chí là tìm cách dìm hàng đối thủ để thu hút sự chú ý của khách hàng và chiếm lĩnh thị trường. Tập 5: có sự xuất hiện của hai cặp đối thủ nặng ký: GoJek & Grab, HSBC & Standard-Charted

Ngô Trần Hải An: “Mỗi người cần phải thử tất cả những gì mà mình thích vì khi còn trẻ chúng ta có rất nhiều cơ hội để sửa sai.”

|Văn hóa | The Impact Issue

Ngô Trần Hải An: “Mỗi người cần phải thử tất cả những gì mà mình thích vì khi còn trẻ chúng ta có rất nhiều cơ hội để sửa sai.”

Sở hữu một “gia tài” đồ sộ với hành trình khám phá hơn 40 quốc gia, gặp mặt tổng thống Nga, Mỹ, Canada, Đức giáo hoàng… và nhiều người nổi tiếng trên thế giới, travel blogger 'Quỷ Cốc Tử' cho rằng anh vẫn đang trong hành trình không ngừng chiến đấu với chính mình và không ngại 'thử' những điều vượt sức để luôn làm mới mình mỗi ngày.

Châu Bùi và hành trình làm rạng danh nghề Fashionista ở Việt Nam

|Influencers | The Community Issue

Châu Bùi và hành trình làm rạng danh nghề Fashionista ở Việt Nam

Sau 5 năm luôn phấn đấu trong lĩnh vực bản thân theo đuổi, Châu Bùi không chỉ được biết đến với vai trò một fashionista mà còn là một Influencer đa năng và truyền cảm hứng tới các bạn trẻ. Hành trình dài nỗ lực được đền đáp xứng đáng bằng loạt thành công và sự công nhận từ phía công chúng. Cô gái nhỏ nhắn 23 tuổi đã khiến không ít người ngưỡng mộ và xem như một tấm gương để học tập và theo đuổi định hướng của bản thân.

Những startup Việt đầy tham vọng

|Smart business

Những startup Việt đầy tham vọng

Cuộc thi Startup Wheel 2020 đã chọn ra 10 startup tiêu biểu nhất, những người trẻ có ý tưởng đột phá và đầy bản lĩnh. Họ là những startup trẻ không ngần ngại dấn thân để tìm đến thành công với mục đích mang đến những trải nghiệm mới cho người dùng, khách hàng trong thời đại mới.

Bạn có thể không phải người xuất sắc nhất nhưng phải là người hạnh phúc!

|Doanh nhân

Bạn có thể không phải người xuất sắc nhất nhưng phải là người hạnh phúc!

Chúng ta vẫn thường lầm tưởng rằng chỉ cần được ai đó công nhận, nghĩa là bản thân đã thành công mà quên mất rằng, tự công nhận chính bản thân mình và hạnh phúc với điều đó mới là thành công vẻ vang. Như Giám đốc điều hành Buzzmetrics Tăng Gia Hải Lam chia sẻ rằng, anh không phải người xuất sắc nhất nhưng là người hạnh phúc nhất trong công việc.

#ExtraordinaryChallenge cùng Vương Anh Tú trong cuộc đấu tranh giảm 30kg mỡ thừa  để tự tin debut với vai trò làm ca sĩ

|Chất lượng sống

#ExtraordinaryChallenge cùng Vương Anh Tú trong cuộc đấu tranh giảm 30kg mỡ thừa để tự tin debut với vai trò làm ca sĩ

Bất kỳ ai cũng sẽ bất ngờ khi gặp Vương Anh Tú của hôm nay sau ‘cuộc chiến’ với mỡ thừa mà anh đã trở thành người chiến thắng. 30 kg mỡ thừa đã ‘bị đánh bại’ trước những nỗ lực chiến đấu không mệt mỏi với chế độ kiêng khem cùng lối sống kỷ luật chưa từng có mà anh áp dụng cho mình.

Làm thế nào để là một công dân mạng tử tế?

|Lối sống

Làm thế nào để là một công dân mạng tử tế?

Trong thời đại công nghệ số và mạng xã hội phát triển mạnh mẽ như hiện nay, dù là cá nhân hay tổ chức nào đi chăng nữa, chúng ta cần chuẩn bị tâm lý thật kỹ cho những sức ép có thể xảy ra bất kỳ lúc nào từ “đám đông trên mạng”. Vậy trở thành công dân mạng văn minh cần những gì? Hãy tuân thủ “4 nguyên tắc vàng” sau đây.

Thật tuyệt khi bạn có thể là chính mình, #YouCanChallenge!!!

|Lối sống

Thật tuyệt khi bạn có thể là chính mình, #YouCanChallenge!!!

“Đôi khi xuất phát điểm thấp không phải bất lợi mà là lợi thế. Nó không cho mình sự lựa chọn nào ngoài nỗ lực nhiều hơn. Nếu như bạn đang hoang mang, mất phương hướng, thì đừng lo. Quan trọng mình biết rằng mình mất phương hướng và mình muốn tìm ra con đường”– Giám đốc điều hành BuzzMetrics Tăng Gia Hải Lam chia sẻ.tại webinar đặc biệt vừa diễn ra hôm chủ nhật vừa qua trên fanpage chính thức của TheFace Magazine Vietnam.

Giám đốc phát triển toàn cầu của Haravan - Tony Hà: “Nếu muốn thăng tiến nhanh cần cất ngay điều khiển TV vào tủ, tắt màn hình điện thoại, và cầm một cuốn sách vĩ đại lên đọc”

|Doanh nhân | The Business Issue

Giám đốc phát triển toàn cầu của Haravan - Tony Hà: “Nếu muốn thăng tiến nhanh cần cất ngay điều khiển TV vào tủ, tắt màn hình điện thoại, và cầm một cuốn sách vĩ đại lên đọc”

Chinh phục nhiều cột mốc mới trong sự nghiệp nhưng khi đại dịch đến, giám đốc phát triển toàn cầu của Haravan dường như sụp đổ vì mọi thứ không còn diễn ra theo dự tính và kế hoạch nữa. Nhưng anh chọn suy nghĩ tích cực hơn, thay đổi cách làm mới để phù hợp hơn với hoàn cảnh. Nhờ đó mà anh vẫn duy trì được dự định ban đầu cho doanh nghiệp qua các giải pháp tiếp tục xử lý công việc từ xa một cách khoa học và hiệu quả đáng kinh ngạc.